一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

國(guó)家稅務(wù)總局于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個(gè)體工商戶(hù)可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

注意事項(xiàng)：

1、 有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等），發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)

備查賬是一種輔助賬簿，是對(duì)在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

備查賬建賬的原則包括：

(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來(lái)確定，但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

(3)備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿，與明細(xì)賬一樣，為保證賬簿的、完整，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管，以防賬頁(yè)丟失。

會(huì)計(jì)建賬的基本流程：

1. 確定企業(yè)類(lèi)型和規(guī)模：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和發(fā)展目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)制度。同時(shí)考慮公司的財(cái)務(wù)狀況和人員配備情況來(lái)決定是否需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師或代理記賬公司。

2. 設(shè)立賬戶(hù)分類(lèi)：按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為不同的類(lèi)別，如收入、費(fèi)用、資產(chǎn)等。每個(gè)類(lèi)別的賬戶(hù)都有特定的名稱(chēng)和用途，以便于記錄和管理。例如，“應(yīng)收賬款”用于記錄客戶(hù)的欠款；“應(yīng)付賬款”則用來(lái)反映供應(yīng)商提供的貨款。

3. 設(shè)置賬戶(hù)余額表：在賬戶(hù)分類(lèi)的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的賬戶(hù)余額表，以方便對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項(xiàng)目編號(hào)、賬戶(hù)名稱(chēng)、金額等內(nèi)容。

4. 總結(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表：根據(jù)賬戶(hù)余額表中的數(shù)據(jù)，編制出財(cái)務(wù)報(bào)表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表（Balance Sheet）、利潤(rùn)表（Income Statement）和現(xiàn)金流量表（Cash Flow Statement）。這些報(bào)表可以提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的詳細(xì)信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者。