建賬必須遵循以下基本原則:
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
(2)系統(tǒng)原則。設置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。
(3)組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內(nèi)部控制制度,有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的完整和有效使用。
(4)科學合理原則。建賬應根據(jù)不同賬簿的作用和特點,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
總賬建賬的原則是什么?
總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務,提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
明細賬的建賬原則主要有:
(1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
會計建賬的基本流程:
1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模:根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標,選擇合適的會計制度。同時考慮公司的財務狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計師或代理記賬公司。
2. 設立賬戶分類:按照會計準則的要求,將企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務分為不同的類別,如收入、費用、資產(chǎn)等。每個類別的賬戶都有特定的名稱和用途,以便于記錄和管理。例如,“應收賬款”用于記錄客戶的欠款;“應付賬款”則用來反映供應商提供的貨款。
3. 設置賬戶余額表:在賬戶分類的基礎上,建立相應的賬戶余額表,以方便對各項經(jīng)濟業(yè)務進行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項目編號、賬戶名稱、金額等內(nèi)容。
4. 總結(jié)會計報表:根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù),編制出財務報表,主要包括資產(chǎn)負債表(Balance Sheet)、利潤表(Income Statement)和現(xiàn)金流量表(Cash Flow Statement)。這些報表可以提供企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的詳細信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關者。