代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬?！?

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。

2023年11月8日，財政部制定了《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范（試行）》。

記賬服務能為您解決以下問題：

a. 使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。

b.能長期穩(wěn)定財務，可避免頻繁更換公司的財會人員;

c.能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低;

d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。

e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。

如何選代理機構(gòu)？

1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。

3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負責取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。

5、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務。

6、查看做賬總負責人的資質(zhì)。一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力！而負責后把關(guān)的總負責人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。

總賬的建賬原則主要有以下幾項：

(l)總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。

(2)依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的完整，總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。