一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會計(jì)人員，以便及時組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督，以保證會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量。

國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實(shí)施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：

a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

b.根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進(jìn)行建賬初始化;

c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細(xì)賬;

d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表;

如何建賬記賬？

1、按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

2、在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計(jì)主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、按照會計(jì)科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

4、啟用訂本式賬簿，應(yīng)從頁起到后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽)，寫明賬戶名稱，以利檢索。

會計(jì)做賬的具體方法：

1. 入賬處理：對于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，需要根據(jù)原始憑證（如發(fā)票、合同等）進(jìn)行入賬操作。入賬時要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。

2. 記賬：根據(jù)入賬的結(jié)果，將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時要嚴(yán)格按照會計(jì)科目和賬戶分類進(jìn)行，不能隨意更改。同時要保證賬戶余額與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動相符且正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

3. 查錯糾偏：在日常工作中，可能會出現(xiàn)一些錯誤或遺漏，需要進(jìn)行查錯糾偏工作?？梢酝ㄟ^核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。