代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件？

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；

3、有固定的辦公場所；

4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。

如何選代理機構(gòu)？

1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。

3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。

5、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件，配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。

6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。

建賬必須遵循以下基本原則：

(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

(2)系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。

(3)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的完整和有效使用。

(4)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

會計做賬的具體方法：

1. 入賬處理：對于每項經(jīng)濟活動，需要根據(jù)原始憑證（如發(fā)票、合同等）進行入賬操作。入賬時要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。

2. 記賬：根據(jù)入賬的結(jié)果，將經(jīng)濟事項登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時要嚴(yán)格按照會計科目和賬戶分類進行，不能隨意更改。同時要保證賬戶余額與實際發(fā)生的經(jīng)濟活動相符且正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

3. 查錯糾偏：在日常工作中，可能會出現(xiàn)一些錯誤或遺漏，需要進行查錯糾偏工作?？梢酝ㄟ^核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。