注意事項(xiàng)：

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項(xiàng)。

3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

一般，代理機(jī)構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù)：

1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；

2、出具財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報稅短信通知，郵件通知服務(wù)。

記賬服務(wù)能為您解決以下問題：

a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬，能為您提供及時的財務(wù)會計信息，如：往來款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。

b.能長期穩(wěn)定財務(wù)，可避免頻繁更換公司的財會人員;

c.能節(jié)約費(fèi)用，支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低;

d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險。

e.開具了發(fā)票的代理記賬費(fèi)用可全額在當(dāng)年稅前列支。

備查賬是一種輔助賬簿，是對在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

備查賬建賬的原則包括：

(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定，但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細(xì)賬一樣，為保證賬簿的、完整，使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。