組織籌備一次慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。

禮儀慶典類包含主席臺、主席臺用品、背景板、專業(yè)剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、簽字題詞用品、音響、空飄氣球、遙控飛艇、落地式充氣物、異形卡通、吉祥物、充氣圣誕老人、華表氣柱、和平鴿、氣球裝飾、貴賓室用品、帷幕、大型廣告布幔、條幅、彩旗、、攝影、攝像、鮮花花籃、胸花、插花、綠色植物、盆花、花束。

，儀容要整潔。參加儀式的人員，應作適當修飾。男士應理發(fā)剃須，女士可適當化妝。

第二，著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。

第三，準備要充分。請柬要及時發(fā)放，席位安排要符合禮儀規(guī)范，迎賓車輛要清潔檢測好。保證運行，迎賓人員要提前教育和培訓。

行為要自律。慶典儀式的每一環(huán)節(jié)，都應慎重認真，不可在儀式開始后東張西望、垂頭喪氣、嬉戲打鬧、反復看表，表現(xiàn)出敷衍了事、心不在焉等一副不負責任的樣子，這樣會給來賓造成極為不好的印象。