合規(guī)性審查

遵守通信行業(yè)法規(guī)，如國內(nèi)需確保線路接入符合工信部要求，外呼業(yè)務(wù)需規(guī)避 “騷擾電話” 風(fēng)險（如使用合規(guī)中繼線、設(shè)置呼叫時段限制）。

客戶數(shù)據(jù)處理需符合隱私保護法規(guī)（如 GDPR、國內(nèi)《個人信息保護法》），確保錄音存儲、數(shù)據(jù)傳輸加密。

系統(tǒng)功能適配

核心功能驗證：如 IVR 語音導(dǎo)航（層級是否簡潔）、ACD 智能排隊（技能組路由是否）、CRM 集成（客戶信息同步是否實時）、錄音質(zhì)檢（存儲容量與檢索效率）等。

兼容性測試：確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件（如 ERP、OA）無縫對接，避免數(shù)據(jù)孤島。

人員與流程配套

人員培訓(xùn)

對坐席進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)（如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則），對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓(xùn)。

明確崗位職責(zé)（如坐席、班長、質(zhì)檢專員），匹配系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置（避免權(quán)限濫用）。

流程與應(yīng)急方案

制定日常操作流程（如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接），以及應(yīng)急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預(yù)案）。

測試極端場景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時，系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉(zhuǎn)語音留言，避免客戶流失。

終端與設(shè)備防護

坐席終端：安裝防病毒軟件、終端加密工具（如 BitLocker），禁止 USB 接口拷貝數(shù)據(jù)，限制外接存儲設(shè)備使用（特殊需求需審批）。

服務(wù)器：部署防火墻（WAF） 過濾惡意請求，開啟入侵檢測系統(tǒng)（IDS）監(jiān)控異常訪問，定期掃描漏洞（如通過 Nessus 等工具）并修復(fù)。