平面設計（graphic design），也稱為視覺傳達設計，是以“視覺”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過多種方式來創(chuàng)造和結合符號、圖片和文字，借此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現(xiàn)。平面設計師可能會利用字體排印、視覺藝術、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業(yè)技巧，來達成創(chuàng)作計劃的目的。

平面設計是溝通傳播、風格化和通過文字和圖像解決問題的藝術。由于有知識技能的重疊，平面設計常常被誤認為是視覺傳播或傳播設計。平面設計通過使用多種不同的方法去創(chuàng)造和組合文字、符號和圖像去產(chǎn)生視覺思想和信息。平面設計師或許會利用字體編排、版面技術來使產(chǎn)品設計達到預期效果。

在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內(nèi)容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環(huán)保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。

在制作投標文件時，如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的，應嚴格按照招標文件的要求裝訂;如果沒有要求，可以根據(jù)頁數(shù)、紙質及其定量和厚度，來選擇適合的裝訂方式。如果標書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標書比較厚，可采用無線膠裝、線裝和豪華膠裝。