一般慢性疾病，需由員工先填寫病假申請單，待到醫(yī)院就診后再由員工本人親自將病假單提交給單位；如有突發(fā)性急性疾病，單位應(yīng)允許員工先行就診，事后再補交病假單。
住院費用醫(yī)保報銷需要的材料：
1、參保人身份證原件及復(fù)印件（委托他人辦理的，須同時提供被委托人身份證原件及復(fù)印件）
2、參保人原件及復(fù)印件，無的參保人，提供本人銀行存折（卡）原件及復(fù)印件；
3、收費收據(jù)原件及復(fù)印件；
4、住院費用清單（注意：不是每日費用清單）；
5、出院小結(jié)或出院記錄，如果出院小結(jié)手寫在病歷的要復(fù)印出院小結(jié)和病歷封面；
6、疾病診斷證明書（死亡的，須提供死亡證明書）；
7、未成年人同時要提供戶口簿（復(fù)印件），監(jiān)護人身份證，生育或終止妊娠的還需提供計生部門的相關(guān)證明（結(jié)婚證和準(zhǔn)生證的原件及復(fù)印件）。
8、如在市外就醫(yī)已辦理備案的，需帶轉(zhuǎn)院（診）申請表或醫(yī)療保險非定點醫(yī)療機構(gòu)申請表，在外地長期居住的須提供居住地居委會或村委會出具的居住證明。
農(nóng)村五保戶提供民政部門核發(fā)的有效證件，交通意外要提供駕駛證和行駛證的原件和復(fù)印件，公安交通管理局事故認(rèn)定書和交通事故損害賠償調(diào)解書，骨折的要附加陳述受傷過程。
《病歷書寫基本規(guī)范》 第十六條 住院病歷內(nèi)容包括住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、手術(shù)認(rèn)可書、麻醉認(rèn)可書、輸血知情認(rèn)可書、特殊體檢（特殊）認(rèn)可書、病危（重）通知書、醫(yī)囑單、輔助體檢報告單、體溫單、醫(yī)學(xué)影像體檢資料、病理資料等。
通常情況下，需要開具診斷證明時，需要滿足以下條件：
1. 確診疾病：需要已經(jīng)通過檢查或確認(rèn)患有某種疾病。
2. 在醫(yī)院就診：需要在醫(yī)院接受過相應(yīng)的診療或。
3. 有合法身份證明：需要提供相關(guān)的身份證明，如身份證、護照等。
4. 合法用途：需要提供合法的用途，如辦理醫(yī)療保險報銷、請假、退學(xué)、就業(yè)等。
不同的醫(yī)院和地區(qū)可能對開具診斷證明的條件有所不同，具體情況可以咨詢當(dāng)?shù)蒯t(yī)院或相關(guān)部門了解。對于某些特殊情況需要遵守相應(yīng)的防疫法律法規(guī)，注意隱私保護。
