涉密載體銷(xiāo)毀設(shè)備銷(xiāo)毀或預(yù)銷(xiāo)毀,不得采用其他方法和手段。例如,如果有人打碎了一張機(jī)密光盤(pán),認(rèn)為它不能使用,它就會(huì)被丟棄,但他們不知道存儲(chǔ)在光盤(pán)上的信息是激光全息技術(shù),大量數(shù)據(jù)可以通過(guò)設(shè)備恢復(fù)。
涉密載體銷(xiāo)毀的保密要求:
1、、下發(fā)的絕密級(jí)文件、資料或者發(fā)至省軍級(jí)的密件,應(yīng)當(dāng)由省部級(jí)機(jī)關(guān)、單位的文件管理部門(mén)統(tǒng)一回收集中銷(xiāo)毀;
2、決定銷(xiāo)毀的密件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀;
3、決定銷(xiāo)毀的密件,在銷(xiāo)毀前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清理,逐件填寫(xiě)“銷(xiāo)毀密件清單”,報(bào)經(jīng)單位主管審批;
4、嚴(yán)格禁止將要銷(xiāo)毀的密件作為廢品出售;
5、需集中銷(xiāo)售的密件應(yīng)當(dāng)送往文件的銷(xiāo)毀定點(diǎn)單位銷(xiāo)毀。送往定點(diǎn)單位銷(xiāo)毀的密件,應(yīng)當(dāng)裝袋、封緊,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)押送,防止運(yùn)送途中散失;
6、銷(xiāo)毀密件應(yīng)當(dāng)實(shí)行二人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀的制度,個(gè)人不得自行銷(xiāo)毀密件。銷(xiāo)毀工作完畢后,應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真清理。
正常的涉密載體銷(xiāo)毀流程其實(shí)應(yīng)該是這樣的:
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷(xiāo)毀。第三十三條銷(xiāo)毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù);
除按照有關(guān)規(guī)定需要清退的文件,機(jī)關(guān)單位可以按照要求,對(duì)收到的密件進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀涉密文件資料需要注意以下幾點(diǎn):
1、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批:銷(xiāo)毀保密文件和資料須經(jīng)機(jī)關(guān)和單位主管審批,嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀保密文件和資料;
2、有完備的手續(xù):銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù);
3、需要合格的場(chǎng)所:銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在保密行政管理部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁隨意銷(xiāo)毀秘密載體,或者流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散地等場(chǎng)所;
4、進(jìn)行記錄和保存:機(jī)密文件和資料的分發(fā)、接收、使用、歸還和銷(xiāo)毀的原始記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?,不得與機(jī)密文件和資料一起銷(xiāo)毀