與代辦機構簽訂合同：

在選擇好代辦機構后，應當與其簽訂相關的合同。合同包括代辦內容、代辦價格、委托代辦人的權利和義務等。雙方要簽訂正規(guī)的合同，并應當在合同中明確代辦方的服務范圍和委托方的需求，以便及時解決問題。

同時，在簽訂合同時一定要看清楚代辦機構的資質認證、服務內容、代辦項目及保障等。同時，要保證合同上的所有條款清晰明確，以免發(fā)生任何糾紛或者爭議。

提交材料并繳納代辦費用：

交付合同后，企業(yè)或個人應將相關的材料交給代辦機構，代辦機構則負責審查顧客提供的材料是否齊備，同時應按照合同價格獲取代辦費用。一樁代辦事項中，代辦方可能會需要提供多個材料，并通常需要支付一定的代辦費用。

如果缺失材料或者審核資質不符的，需要及時告知委托方并要求完善。常見的代辦材料包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公司章程、股東出資證明、稅務登記證等。

履行代辦契約：

代辦機構在獲得委托辦理業(yè)務的時候，需要根據雙方簽訂的合同來履行代辦工作，如在規(guī)定時間內完成行政審批、材料審核、公示公告和文件備案等事宜。

如果代辦過程中遇到了問題，代辦機構要及時向委托方提示，與其積極溝通合作，盡力降低代辦過程中可能存在的風險和影響。

如何查詢代辦機構的資質？

工商部門官網：可以通過工商部門官網查詢代辦機構的營業(yè)執(zhí)照、工商登記證等相關證照信息，了解其是否合法、是否有資質從事代辦服務。

企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)：可以通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢代辦機構的工商信息，包括企業(yè)名稱、法定代表人、注冊資本、經營范圍、營業(yè)期限等，了解其基本情況。

第三方查詢網站：如天眼查、企查查等第三方查詢網站，可以查詢代辦機構的工商信息、信用評級、歷史變更等，了解其資質和信譽情況。

代辦機構官網：可以通過代辦機構官網查詢其營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關信息，了解其從事代辦服務的業(yè)務范圍和能力。

需要注意的是，查詢資質時需要確保查詢的信息來源可信，避免被一些不良機構誤導。同時，查詢資質只是選擇代辦機構的一個參考因素，還需要綜合考慮其他因素，如服務質量、口碑等。