與代辦機構簽訂合同:
在選擇好代辦機構后,應當與其簽訂相關的合同。合同包括代辦內(nèi)容、代辦價格、委托代辦人的權利和義務等。雙方要簽訂正規(guī)的合同,并應當在合同中明確代辦方的服務范圍和委托方的需求,以便及時解決問題。
同時,在簽訂合同時一定要看清楚代辦機構的資質(zhì)認證、服務內(nèi)容、代辦項目及保障等。同時,要保證合同上的所有條款清晰明確,以免發(fā)生任何糾紛或者爭議。
工商代理服務的優(yōu)點主要有以下幾點:
1、工商代理公司具有專業(yè)的知識和經(jīng)驗,能夠快速、準確地處理各種行政手續(xù),為企業(yè)節(jié)約時間和精力。
2、工商代理公司熟悉各種行政規(guī)定和程序,避免了企業(yè)因不熟悉相關規(guī)定而產(chǎn)生的錯誤和違規(guī)行為。工商代理公司能夠保證企業(yè)手續(xù)的合法、規(guī)范,避免企業(yè)因手續(xù)問題而受到行政處罰。
檢查驗證工作結束后,注冊會計師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗資記錄,后編寫驗資報告。其一般要求如下:
(1)驗資報告要分別主次,客觀、公正和實事求是地編寫,并徵求委托人的意見。如委托人提出的意見是合理的,應當予以接受。如對驗資問題,雙方不能取得一致意見,注冊會計師應根據(jù)需要調(diào)整事項的性質(zhì)和重要程度,確定是否在驗資報告中說明。驗資報告經(jīng)注冊會計師簽署后直接發(fā)送委托人。
(2)注冊會計師遇到下列情況之一時,可拒絕出具驗資報告:企業(yè)以偽造、變造以及故意毀滅憑證、帳目、報表、證明文件等手段隱瞞實際情況,弄虛作假,對驗資結論構成影響的;企業(yè)對應當進行檢查的項目,不提供合作,甚至阻撓檢查的;企業(yè)堅持讓注冊會計師作不實或不當證明的。
(3)經(jīng)驗資后,如企業(yè)帳簿中實收資本科目所反映的金額同驗資報告不符時,應進行帳面調(diào)整。
(4)驗資報告應由企業(yè)報送原審批機關和工商行政管理機關、主管財政機關。合營企業(yè)、合作企業(yè)還要根據(jù)驗資報告填寫出資證明書,發(fā)給投資者各方。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè),工商機關會將其載入經(jīng)營異常名錄,并處罰款。超過三年未年報的企業(yè),將會納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無法變更、注銷、轉(zhuǎn)股,對外合作時,社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。