認證申請組織其申請書需請軍方用戶簽署推薦意見并蓋章，同時填寫《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》。如該申請組織是部隊，可由上級主管部門簽字、蓋章。對于民營企業(yè)申請軍品時，需有軍代表的推薦函/意見書，其內(nèi)容至少包括：人員狀況；技術(shù)、設(shè)備情況；產(chǎn)品質(zhì)量狀況；對配套企業(yè)，要注明產(chǎn)品與裝備的關(guān)系(用在什么地方)；說明生產(chǎn)的產(chǎn)品與軍方推薦單位的關(guān)系。

上市公司申請保密資格的，除上述規(guī)定條件外，還應(yīng)符合以下條件：

1、近3年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機構(gòu)的行政處罰；

2、內(nèi)部控制和信息披露制度完善；

3、實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內(nèi)保持控制地位不變。

國軍標認證的流程主要包括申請、初審、實驗室測試、現(xiàn)場審核和認證決定等幾個環(huán)節(jié)。

同時，認證機構(gòu)還會對企業(yè)的生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理體系進行現(xiàn)場審核。認證機構(gòu)根據(jù)實驗室測試和現(xiàn)場審核的結(jié)果，做出認證決定，如果合格，頒發(fā)認證。

裝備保密主要是依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的裝備研制、生產(chǎn)、試驗及配置事項。根據(jù)內(nèi)容的重要程度及利害關(guān)系，裝備秘密可分為絕密、機密和秘密三個等級。根據(jù)存在的形式，裝備秘密可以分為有形秘密和無形秘密兩大類。