認證申請組織其申請書需請軍方用戶簽署推薦意見并蓋章,同時填寫《產品所在階段情況調查表》。如該申請組織是部隊,可由上級主管部門簽字、蓋章。對于民營企業(yè)申請軍品時,需有軍代表的推薦函/意見書,其內容至少包括:人員狀況;技術、設備情況;產品質量狀況;對配套企業(yè),要注明產品與裝備的關系(用在什么地方);說明生產的產品與軍方推薦單位的關系。
上市公司申請保密資格的,除上述規(guī)定條件外,還應符合以下條件:
1、近3年內未受到證券監(jiān)管機構的行政處罰;
2、內部控制和信息披露制度完善;
3、實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控制地位不變。
申請企業(yè)必須聘用一定數(shù)量的有資質的從業(yè)人員,這些從業(yè)人員必須符合以下條件:一是必須具有中華人民共和國國籍;二是必須具備完全民事行為能力;三是必須沒有犯罪記錄并且沒有國家失信記錄;四是必須具有與所從事業(yè)務相適應的工作經驗和技能。
進行保密教育,涉密人員應嚴格遵守保密規(guī)定,遵守保密守則;選擇保密方式、手段和設備,實施保密監(jiān)督,開展保密檢查,嚴明獎懲措施等。裝備保密貫徹突出重點、積極防范、內外有別的方針,堅持既確保裝備秘密又便于工作的原則。