加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作
公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說,對(duì)用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。
1.做好基礎(chǔ)記錄。了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些
信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。
2.檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶欠債總額是否突破了信用額度。
3.掌握用戶已過信用期限的債務(wù)。密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。
4.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期??戳鲃?dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。
5.考察拒付狀況??疾鞈?yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而
修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
6.編制賬齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計(jì)算出超時(shí)
長短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
1、磨
對(duì)欠賬人不要問什么時(shí)候給,如果問就會(huì)得到一個(gè)答復(fù)時(shí)間,那么近期就不好再來,只要你不給,我天天來要賬,說好話、講困難、多求情、勿發(fā)火;
2、纏
派一適合人員采取跟隨戰(zhàn)術(shù),賴賬人走到哪、我就跟到哪,只要你不給、我就跟到底,你去哪、我去哪、前邊走、后邊追,緊緊纏住、堅(jiān)決不放;
3、吵
在賴賬人面前,采取講事情原尾,說欠賬經(jīng)過,聲音要大、嗓門要高,反復(fù)理論,向周邊人講欠賬時(shí)間、欠賬數(shù)額和要賬次數(shù),切記不要人身攻擊,勿講污穢語言;
4、擾
各種方法手段并用,要賬工作要造成聲勢,充分地在賴賬人的工作地點(diǎn)和生活區(qū)域展開,給欠款人造成強(qiáng)大思想壓力,形成一個(gè)“不還賬、躲不過”的局面。注意不要影響到周圍人。
5、訴
訴就是訴訟,不是簡單的一紙?jiān)V狀,要查清對(duì)方實(shí)力,掌握對(duì)方資產(chǎn),采取好保全等措施。動(dòng)作要快、尺度要準(zhǔn)、命中率要高,打蛇打到七寸處。
6、轉(zhuǎn)
將無力或難以回收的債權(quán)有償、依法轉(zhuǎn)讓他人,不至于白白放棄、干受損失。債權(quán)轉(zhuǎn)讓只須通知債務(wù)人便可,無須征得其同意。
賴賬花招不少,要賬方法更多。魔高一尺、道高一丈。再大的困難總有的解決方案,多動(dòng)腦筋、多思考,只要找到討債的方案,一切問題都容易解決了!
保存好債權(quán)憑據(jù)
對(duì)于企業(yè)的應(yīng)款來說,鑒于實(shí)際履行合同的復(fù)雜和多變,雙方進(jìn)行的磋商以及對(duì)合同的變更等都要以書面方式完成并保存。
隨時(shí)關(guān)注債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)產(chǎn)信息
清楚企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,了解公司的資產(chǎn)組成情況,應(yīng)為還要防備這家企業(yè)為了逃廢債務(wù)可能采取的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的行為。
在討債過程中,相關(guān)的討債材料即討債證據(jù)是至關(guān)重要的。
追債技巧-訴訟討債時(shí)應(yīng)該提供哪些證據(jù)?
債權(quán)方應(yīng)提供以下證據(jù):
(1)證明當(dāng)事人訴訟主體資格的證據(jù)
當(dāng)事人為自然人的,應(yīng)提交其身份證明資料,如身份證或戶口本等。
當(dāng)事人為法人或其他組織的,應(yīng)提交主體登記資料,如工商營業(yè)執(zhí)照副本或由工商登記機(jī)關(guān)出具的工商登記清單、社團(tuán)法人登記證等。
當(dāng)事人名稱在訴爭的法律關(guān)系發(fā)生后曾有變更的,應(yīng)提交變更登記資料。
(2)證明買賣關(guān)系存在的證據(jù)《購銷合同》、《供貨協(xié)議》;訂(定)貨單;
證明口頭協(xié)議成立和生效的證據(jù),如證人證言、實(shí)際履行憑證。
(3)證明協(xié)議履行情況的證據(jù)
交、收貨憑證:交貨單、送貨單、提貨單、收貨單、入庫單、運(yùn)單;
證明尚欠貨款的憑證:結(jié)算清單、欠條、還款計(jì)劃、還款承諾書,其它能證明欠貨款事實(shí)的信函等。
收貨方提出質(zhì)量異議的證據(jù):信函、證人證言、有關(guān)單位的證明、檢驗(yàn)報(bào)告書、客戶投訴、退貨及索償?shù)淖C據(jù)。