“討債專(zhuān)員”的收入是以底薪加傭金去計(jì)算,也就是說(shuō)多勞多得。而傭金的計(jì)算亦只限于該討債專(zhuān)員成功地討回該筆債項(xiàng),才會(huì)獲發(fā)傭金。而傭金的多少則根據(jù)難度而去決定。而這間接鼓勵(lì)了“討債專(zhuān)員”以非法方式討回債款。
加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作
公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說(shuō),對(duì)用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。
1.做好基礎(chǔ)記錄。了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些
信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。
2.檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶欠債總額是否突破了信用額度。
3.掌握用戶已過(guò)信用期限的債務(wù)。密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。
4.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期??戳鲃?dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。
5.考察拒付狀況??疾鞈?yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而
修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
6.編制賬齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí)
長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
1.加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能部門(mén),按財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則。
2.改進(jìn)內(nèi)部核算辦法。分別針對(duì)不同的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),分別采用不同的核算方法與程序以示區(qū)別,并采取相應(yīng)的管理對(duì)策。
3.建立嚴(yán)明的資金回籠制度,成立專(zhuān)門(mén)收賬機(jī)構(gòu),完善應(yīng)收賬款催收系統(tǒng)。
4.定期或不定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)。防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問(wèn)題,降低風(fēng)險(xiǎn)。
5.建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
1、借據(jù)、收據(jù)、合同等能夠證明原告和被告之間存在著債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的證據(jù)材料。
2、原告應(yīng)當(dāng)提供自己將標(biāo)的物交付給被告的時(shí)間、地點(diǎn)及交付經(jīng)過(guò)的證據(jù)材料。
3、對(duì)債務(wù)擔(dān)?;蛘哌B帶責(zé)任人,應(yīng)提供有關(guān)人員的姓名、性別、工作單位、職務(wù)、家庭住址,及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的證據(jù)材料。
4、設(shè)有抵押物的債權(quán),應(yīng)提供抵押物的收據(jù)等,說(shuō)明抵押物的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)值等。
5、提供債務(wù)人逾期不履行債務(wù),以及其他違反民事合同行為的證據(jù)。
6、提供被告具有償付能力的證據(jù)材料。
7、要求返還物品的,應(yīng)提供該物品的數(shù)量、質(zhì)量及存放地點(diǎn)的證據(jù)材料。
8、債務(wù)人可以提供債權(quán)的關(guān)系發(fā)生變更或者已經(jīng)消滅的證據(jù)材料。
9、提供與本案有關(guān)的證據(jù)材料。
當(dāng)事人提供上述證據(jù)材料的形式,可以是書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、證人證言等。