一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
步驟二
依類(lèi)別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類(lèi)好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買(mǎi)書(shū)，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類(lèi)后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類(lèi)在六項(xiàng)里的，則填寫(xiě)至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
記賬與報(bào)稅的區(qū)別：
，新公司成立之后，不管你有沒(méi)有經(jīng)營(yíng)，有沒(méi)有收入入賬，稅務(wù)局、工商局都認(rèn)為你開(kāi)始經(jīng)營(yíng)了，需要在每月申報(bào)期內(nèi)，每個(gè)月1-15號(hào)之前，按時(shí)報(bào)稅申報(bào)。不然會(huì)造成逾期未申報(bào)，影響企業(yè)信用。
第二，所設(shè)賬本不是平常公司做的流水賬，而是符合規(guī)定的會(huì)計(jì)賬簿，并附上符合規(guī)定的憑證。很多企業(yè)做不了這一塊，因?yàn)樾枰軐?zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)，中小企業(yè)可能承擔(dān)不起請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用，可以選擇代理記賬公司。
第三，現(xiàn)在一般納稅人和小規(guī)模納稅人都可以自開(kāi)專(zhuān)票，但是小規(guī)模納稅人取得專(zhuān)票不能認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，只有一般納稅人才可以認(rèn)證抵扣。剛成立的公司就能申請(qǐng)成為一般納稅人，如果有這個(gè)需求，需要盡快的去申請(qǐng)。
第四，經(jīng)過(guò)了營(yíng)改增、金稅三期、開(kāi)票系統(tǒng)升級(jí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)票的檢查力度非常大，不要虛開(kāi)、虛抵發(fā)票，更不要“買(mǎi)發(fā)票”。
第五，不是只有"零申報(bào)"才不用繳稅，月銷(xiāo)售額在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，都暫免繳增值稅，前提是你要記賬，你得去申報(bào)。
記賬報(bào)稅怎么做？
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照批下來(lái)后，首月建完賬后，次月開(kāi)始進(jìn)行納稅申報(bào)。不管有沒(méi)有賺錢(qián)，也不管有沒(méi)有生意，每個(gè)月都要根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況做賬，然后根據(jù)賬本向稅務(wù)局做稅務(wù)的申報(bào)。
2、不經(jīng)營(yíng)≠不記賬不報(bào)稅!因?yàn)檫@樣做輕者會(huì)被稅務(wù)局“罰款”嚴(yán)重的可能就會(huì)被稅務(wù)列入“異常戶(hù)”處理，要恢復(fù)正常就要多跑幾趟稅局了，還難免會(huì)產(chǎn)生罰款!所以每位老板要注意了，記賬報(bào)稅的工作是注冊(cè)成立后的每一個(gè)月都是需要申報(bào)的，千萬(wàn)別忘了時(shí)間。
3、在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起30日內(nèi)要辦理稅務(wù)登記，當(dāng)月建賬。企業(yè)必須要有一名專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)，根據(jù)原始的票據(jù)憑證，為企業(yè)做賬。
4、公司經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)記賬報(bào)稅，無(wú)論公司規(guī)模多小都需要做賬，只有做了賬目報(bào)稅才是合法經(jīng)營(yíng)、健全的企業(yè)。
5、開(kāi)公司后就涉及到與相關(guān)行政管理部門(mén)打交道，例如工商局、稅務(wù)局。一定要符合他們的工作流程。