單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。

代理記賬機構，是指依法經(jīng)批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。目前，代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。

記賬報稅，可以分兩部分理解，一個是記賬，一個是報稅。記賬就是把公司的成本，開銷，單據(jù)，對公銀行賬戶流水等公司資金往來記錄進行建賬，做賬。報稅就是依據(jù)公司賬目，營業(yè)額，利潤等進行納稅申報。

稅收是國家財政收入的重要來源，也是企業(yè)經(jīng)營中不可避免的成本。稅收法規(guī)對企業(yè)有著嚴格的要求，包括繳納各項稅費、按照規(guī)定報送財務報表等。只有遵守稅收法規(guī)，企業(yè)才能合法經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展。