是海關(guān)采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境，也沒有權(quán)力主動中止其進出口，也無權(quán)對侵權(quán)貨物進行調(diào)查處理。預防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對進出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。

補正申請

海關(guān)總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關(guān)總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。

收到核準或者駁回申請的通知

根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準或者駁回申請的決定。海關(guān)總署核準或者駁回備案申請，都應當向申請人發(fā)出書面通知。海關(guān)總署駁回申請的，不退還原申請文件。

納稅申報是指納稅人按照稅法規(guī)定的期限和內(nèi)容向稅務機關(guān)提交有關(guān)納稅事項書面報告的法律行為，是納稅人履行納稅義務、承擔法律責任的主要依據(jù)，是稅務機關(guān)稅收管理信息的主要來源和稅務管理的一項重要制度。

納稅人辦理納稅申報時，應當如實填寫納稅申報表，并根據(jù)不同的情況相應報送下列有關(guān)證件、資料：

1、 財務會計報表及其說明材料；

2、與納稅有關(guān)的合同、協(xié)議書及憑證；

3、稅控裝置的電子報稅資料；

4、外出經(jīng)營活動稅收管理證明和異地完稅憑證；

5、境內(nèi)或者境外公證機構(gòu)出具的有關(guān)證明文件；

6、納稅人、扣繳義務人的納稅申報或者代扣代繳、代收代繳稅款報告表的主要內(nèi)容包括：稅種、稅目，應納稅項目或者應代扣代繳、代收代繳稅款項目，計稅依據(jù)，扣除項目及標準，適用稅率或者單位稅額，應退稅項目及稅額、應減免稅項目及稅額，應納稅額或者應代扣代繳、代收代繳稅額，稅款所屬期限、延期繳納稅款、欠稅、滯納金等；

7、扣繳義務人辦理代扣代繳、代收代繳稅款報告時，應當如實填寫代扣代繳、代收代繳稅款報告表，并報送代扣代繳、代收代繳稅款的合法憑證以及稅務機關(guān)規(guī)定的其他有關(guān)證件、資料；

8、稅務機關(guān)規(guī)定應當報送的其他有關(guān)證件、資料。