傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場感受，不少人對電子簽約的法律效力存在疑惑。

不管是《民法典》還是《電子簽名法》，條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力，也從立法層面確立了電子合同應有的法律地位，明確了電子簽約的合法合規(guī)性。

電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同，才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護，只有依法成立、獲得工信部《電子認證服務許可證》的CA機構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”，在司法訴訟中具備書證的法律效力，取證和鑒定流程也可參照書證證據(jù)，方便快捷。

電子合同，又稱電子商務合同，根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法，同時結(jié)合我國《合同法》的有關規(guī)定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網(wǎng)絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網(wǎng)絡條件下當事人為了實現(xiàn)一定的目的，通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務關系的一種電子協(xié)議。

電子合同的標的可以為交付商品，也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的，按照其約定。

1.實名認證

注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認無誤后進行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。