有關展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
展覽設計師必須要明白展覽設計是整個展覽工作中要完成的重要部分之一,要知道展覽設計是整個工序是否能繼續(xù)進行的前提,但不是展出的目的,只是通過這個方式達到展出效果的手段。展覽藝術是通過藝術的造詣將一張平白的紙張抽象為展覽效果圖,讓參展商能夠接受方案繼續(xù)工序的制作。
展覽設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品,而要求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現參展企業(yè)的意圖、風格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。設計人員必須明白通過設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會,這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會,設計還未達到終目的。在貿易展覽會上,展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿易的工具,展覽產品本身也不是目的。