履約保函:在工程承包、物資采購(gòu)等項(xiàng)目中,業(yè)主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務(wù)而給自身造成
損失,通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金,以制約對(duì)方行為。履約保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替
代形式。
辦理銀行保函一般有兩種形式,一種是占用企業(yè)本身的授信額度,直接去銀行辦理(很多企業(yè)在銀行并沒(méi)有授信額度),這種需要給銀行繳納一定的保證金,通過(guò)銀行審核后會(huì)出具銀行保函。
另一種是通過(guò)擔(dān)保公司來(lái)辦理銀行保函,出具一定的手續(xù)費(fèi),使用擔(dān)保公司在銀行的授信額度來(lái)辦理。通常這種方式要比直接去銀行辦理要快很多,快的能2-3天出函,當(dāng)然也有當(dāng)天出函的。此外,通過(guò)擔(dān)保公司來(lái)辦理銀行保函同樣可以解決企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的難題,能夠讓企業(yè)更多的資金用在工程建設(shè)和貿(mào)易采購(gòu)上邊。
銀行保函的具體操作流程有7點(diǎn),分別是:
1.責(zé)任中心將根據(jù)實(shí)際義務(wù)填寫《銀行保函開(kāi)立申請(qǐng)書(shū)》,提交保函背景資料,包括合同及相關(guān)部門的批準(zhǔn)文件,提供相關(guān)保函格式并加蓋公章,提供企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)證明文件。
2.公司總部資金經(jīng)理在收到《銀行保函開(kāi)立申請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)文件后,將簽發(fā)《銀行保函開(kāi)立申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)公司審批蓋章后提交銀行。
3.銀行應(yīng)審查申請(qǐng)人的信用狀況、出具保函的申請(qǐng)、交易合同或標(biāo)書(shū)副本、反擔(dān)保文件或財(cái)產(chǎn)抵押、保函格式等。
4.愛(ài)人提供的相關(guān)資料和信用經(jīng)銀行,審核批準(zhǔn)后,正式對(duì)外出具保函(開(kāi)立方式為電開(kāi)信用證,信用證與信用證相同),并收取擔(dān)保費(fèi)。資金的經(jīng)理會(huì)拿到銀行的保證書(shū),交給責(zé)任中心,后銷售人員會(huì)交給客戶。
5.保函在有效期內(nèi)可以修改,但必須經(jīng)各方一致同意才能執(zhí)行。如果其中方單獨(dú)修改保函,該修改將被視為無(wú)效。
6.在保函有效期內(nèi),如果受益人提交了索賠文件和相關(guān)證明文件,經(jīng)擔(dān)保銀行審核后,將相應(yīng)支付。
7.保函到期后或保函行支付了保函中的全部款項(xiàng)后,保函將失效。此時(shí),擔(dān)保行將取消擔(dān)保,并要求受益人返還擔(dān)保。
(2)預(yù)付款保函:是為保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,在開(kāi)工前期承包商往往需購(gòu)置部分機(jī)具設(shè)備和材料,這需要較多的資金。根據(jù)工程管理慣例,業(yè)主一般要支付給承包商一定數(shù)量的動(dòng)員預(yù)付款,這時(shí)業(yè)主單位往往要求承包商提供預(yù)付款的保函,以保證承包商能夠足額地返還預(yù)付款或履行相應(yīng)合同義務(wù)。預(yù)付款保函的金額一般與業(yè)主支付的預(yù)付款金額相等。預(yù)付款保函期限從銀行開(kāi)立起生效,直到業(yè)主收回全部預(yù)付款時(shí)止,其間預(yù)付款保函均保持有效。