辦公室的設(shè)計要求

根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室的設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實際，有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業(yè)特點，例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)，例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）辦公室裝修以簡約、時尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時樹立了良好的企業(yè)品牌形象。

日常辦公室的保密紀(jì)律具有以下幾點：

⑴不該說的話，不說。

⑵不該問的機密，不問，不打聽。

⑶不該看的機密文件，不看。

⑷不該記錄的機密，不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機密。

⑹不在私人通信中涉及機密。

⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。

⑻不在公共場所談?wù)摍C密。

⑼不在不利于保密的地方存放機密文件和機密資料。

⑽不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。

（11）不在背后議論他人。

（12）不使用非涉密電腦處理涉密文件。

（13）涉密電腦不接入移動存儲設(shè)備。

形象標(biāo)識牌

寫字樓中的形象標(biāo)識牌主要用于展示企業(yè)形象、標(biāo)示企業(yè)位置。設(shè)計簡潔明快、用料時尚新穎的形象標(biāo)識牌是企業(yè)形象實力的展示，也是企業(yè)文化的重要組成部分，因而在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用的越來越廣泛。

功能標(biāo)牌

寫字樓中的功能標(biāo)牌主要包括溫馨提示標(biāo)語牌、公共標(biāo)識牌、開水間、洗手間指示牌、天氣預(yù)報和日期提示標(biāo)牌等。明快齊全的功能標(biāo)識牌既能給人方便也提高了效率，已成為現(xiàn)代大廈管理中的必需品。

其他標(biāo)識牌

寫字樓中除了形象標(biāo)識牌、落地式分流牌、樓層及索引牌、科室牌、功能標(biāo)牌等五種常用的標(biāo)識牌外，還包括宣傳欄、樓層平面圖標(biāo)識牌、桌面臺牌、迎賓牌等各種標(biāo)牌，其形態(tài)規(guī)格千差成別，根據(jù)各位的需求定制而成。