辦公室 處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔助設(shè)備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。 辦公室,還可以指一種機構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機關(guān)。
辦公室設(shè)計有三個層次的目標(biāo):
層次是經(jīng)濟實用。一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求的功能費用比;
第二層次是美觀大方。其能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;
第三層次是獨具品味。辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。
這三個層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力同時實現(xiàn)這三個目標(biāo)。
日常辦公室的保密紀(jì)律具有以下幾點:
⑴不該說的話,不說。
⑵不該問的機密,不問,不打聽。
⑶不該看的機密文件,不看。
⑷不該記錄的機密,不記錄。
⑸不在非保密本上記錄機密。
⑹不在私人通信中涉及機密。
⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。
⑻不在公共場所談?wù)摍C密。
⑼不在不利于保密的地方存放機密文件和機密資料。
⑽不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。
(11)不在背后議論他人。
(12)不使用非涉密電腦處理涉密文件。
(13)涉密電腦不接入移動存儲設(shè)備。
5A智能化寫字樓的出現(xiàn)體現(xiàn)了寫字樓對辦公的一種追求。但很多的5A寫字樓在企業(yè)的發(fā)展過程中卻也表現(xiàn)出很多的不完善:位于喧鬧的商務(wù)中心區(qū)、高密度的建筑和人群、有限的空間和綠化?!靶[、擁擠、壓抑”改變了“智能、便捷、”的本質(zhì)。過于側(cè)重效率而忽視了舒適度的5A寫字樓,顯然很難滿足人們更高的辦公環(huán)境要求。