辦公室的設(shè)計(jì)要求

根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類人員的辦公室，在辦公室的設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實(shí)際，有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)，例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無(wú)疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)，例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書(shū)架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）辦公室裝修以簡(jiǎn)約、時(shí)尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時(shí)樹(shù)立了良好的企業(yè)品牌形象。

日常辦公室的保密紀(jì)律具有以下幾點(diǎn)：

⑴不該說(shuō)的話，不說(shuō)。

⑵不該問(wèn)的機(jī)密，不問(wèn)，不打聽(tīng)。

⑶不該看的機(jī)密文件，不看。

⑷不該記錄的機(jī)密，不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機(jī)密。

⑹不在私人通信中涉及機(jī)密。

⑺不在公用電話、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。

⑻不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密。

⑼不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和機(jī)密資料。

⑽不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場(chǎng)所。

（11）不在背后議論他人。

（12）不使用非涉密電腦處理涉密文件。

（13）涉密電腦不接入移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。

在這種背景下，一種更加重視生態(tài)、環(huán)保及舒適性的應(yīng)運(yùn)而生。所謂5O寫(xiě)字樓，是指oxygen(氧氣)、office park(花園辦公)、open(開(kāi)放而自由)、own(獨(dú)立私家電梯/空調(diào))opportunity(發(fā)展前景)。一般這種寫(xiě)字樓都具有偏離都市中心、生態(tài)環(huán)境優(yōu)良、建筑密度低、規(guī)模大、業(yè)態(tài)全，地段好的特征，是5A寫(xiě)字樓的升級(jí)版本。

甲級(jí)寫(xiě)字樓對(duì)于“甲級(jí)寫(xiě)字樓”、“5A級(jí)寫(xiě)字樓”等名詞大家并不陌生，通常被用來(lái)形容或描述一個(gè)寫(xiě)字樓的品質(zhì)等級(jí)，那么這樣的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)呢？其實(shí)所謂甲級(jí)寫(xiě)字樓，實(shí)為一種通行叫法，行業(yè)中并沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)或成文的規(guī)定，到底什么樣的寫(xiě)字樓才算做甲級(jí)寫(xiě)字樓，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意被叫成乙級(jí)寫(xiě)字樓。這樣，恨不得任何一個(gè)有玻璃幕墻、帶電梯、“長(zhǎng)”得高一些的寫(xiě)字樓都自稱為甲級(jí)寫(xiě)字樓。