辦公房的出租人，必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人，應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人，應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外，如辦公房有共有人的，還必須經(jīng)過(guò)全體共有人的書面同意，不然可能會(huì)導(dǎo)致租賃無(wú)效。

辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi)，租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門，辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同，雖然是有效合同，但不具有對(duì)抗第三人的法律效力。

租賃涉外寫字樓需留意租賃對(duì)象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè)，也包括境外股東但在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)，如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外，還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見(jiàn)的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓，須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

營(yíng)業(yè)執(zhí)照問(wèn)題，合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照;車位問(wèn)題，合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收取費(fèi)用;電話容量問(wèn)題，有一些老的寫字樓可能會(huì)有電話容量的限制，對(duì)于電話容量要求較大的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)事先確認(rèn)該問(wèn)題;租賃稅費(fèi)負(fù)擔(dān)問(wèn)題，一般租賃產(chǎn)生的稅費(fèi)應(yīng)由出租人承擔(dān)，并由出租人交付租戶租金發(fā)票。