投標文件一般分為商務(wù)部分、技術(shù)部分和報價部分,分開來說:
商務(wù)部分:包括投標函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議、投標保證金、資格審查資料、其他資料等
技術(shù)部分:包括具體施工方案、進度計劃、施工平面布置圖、人、材、機計劃表等
報價部分:主要由造價人員依據(jù)工程量清單或圖紙來確定報價。
標書制作流程
1.準備階段:確認招標信息,收集相關(guān)材料,制定標書制作計劃并分配任務(wù)。
2.編寫階段:根據(jù)招標文件要求編寫標書內(nèi)容,包括技術(shù)方案、工程量清單、施工組織設(shè)計等,要注意排版、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一等。
3.審查階段:審核標書內(nèi)容是否符合招標文件要求、是否充分體現(xiàn)企業(yè)實力和競爭優(yōu)勢,檢查文案、語言是否恰當、錯別字是否糾正等。
4.修改階段:根據(jù)審查意見對標書內(nèi)容進行修改完善,增加內(nèi)容的可讀性和競爭力。
5.印刷階段:在規(guī)定的時間內(nèi)將標書提交至招標人處,要注意標書格式、封面設(shè)計等。
還有一些企業(yè)選擇自己制作標書。在這種情況下,他們需要安排專門的團隊,包括營銷人員、技術(shù)支持人員、設(shè)計師和寫作人員等,共同合作完成標書的編寫、設(shè)計和制作。這種方法需要大量的時間和資源,并且需要嚴格按照招標文件的規(guī)定來操作。
代寫標書違法嗎?代寫標書不違法,目前市面上也有很多幫忙代寫標書的專業(yè)公司。
但是找別人代寫標書,需要注意幾點,一不小心可能就會廢標、甚至違法。
1、投標書文件作假。這個要看作假的成分,情節(jié)可輕可重。造假不嚴重,就會面臨被廢標。如果作假成分太嚴重,沒收保證金甚至追究法律責任都有可能。
2、第二點尤其要注意?,F(xiàn)在電子招投標已經(jīng)成為趨勢,如果是找別人代寫標書,一個招標項目,若有兩家公司的標書是出自同一公司寫的,就會有串標的嫌疑(ip可查),這個就可能涉及違法。