出租方是否有對辦公空間的處置權(quán),例如是產(chǎn)權(quán)人還是具有法律效力的全權(quán)委托人,是否轉(zhuǎn)租方。如果是轉(zhuǎn)租方,是否與產(chǎn)權(quán)人/全權(quán)委托人達成協(xié)議,并告知對方同意,這是重要的;
免租期,越長越好,通常會給半個月到一個月,這需要談判,沒有明確標準;
辦公房租賃合同應登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對抗第三人的法律效力。
寫字樓租金是按照每天每平方米來報價和磋商的。比如,某寫字樓的報價為“人民幣5元/平方米/日”。寫字樓往往是一個大產(chǎn)證,每一個具體的租賃部位沒有進行具體的產(chǎn)權(quán)分割,租戶租賃的面積是可以與開發(fā)商進行協(xié)商的。因此,必須按照實際租賃的面積來計算租金,從而也就形成了上述這種報價慣例。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意此點,按照該報價方式來計算自己真實的租金成本,從而做出合理的判斷。
營業(yè)執(zhí)照問題,合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照;車位問題,合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收取費用;電話容量問題,有一些老的寫字樓可能會有電話容量的限制,對于電話容量要求較大的企業(yè),應當事先確認該問題;租賃稅費負擔問題,一般租賃產(chǎn)生的稅費應由出租人承擔,并由出租人交付租戶租金發(fā)票。