確定辦公模式及安排辦公空間,以便估算所需辦公面積,如需要幾間隔間(經(jīng)理室、會(huì)議室、會(huì)客室、茶水間等)、公共辦公區(qū)域又需要幾個(gè)工位;
除現(xiàn)在員工人數(shù)外,還要預(yù)估租期內(nèi)人員的變化情況,預(yù)留一定彈性空間;
注意辦公樓的建筑硬件環(huán)境,必須考量的因素有建筑外觀是否得體,能與企業(yè)和所在行業(yè)形象相匹配;
大堂裝修是否整潔,觀感舒適,檔次符合企業(yè)層次;
電梯數(shù)量是否足夠,高峰期間上下行時(shí)間可控;
公共環(huán)境是否整潔,這不僅影響觀感,同時(shí)也反映了物業(yè)管理水平;
辦公區(qū)內(nèi)層高是否足夠,通常凈高不低于2.8米(至吊頂之間),以免壓抑;
可供選擇的空間戶型是否方正,減少裝修損耗;
空調(diào)是獨(dú)立主機(jī)控制還是中央空調(diào)統(tǒng)一提供,后者辦公時(shí)間過(guò)后是否還會(huì)有,或者提供的時(shí)間段是否涵蓋公司包括加班在內(nèi)的工作時(shí)間段;
注意辦公樓的得房率,通常所說(shuō)的面積是建筑面積,不是使用面積,得房率低于70%就是額外增加成本。如果高于70%,實(shí)際負(fù)擔(dān)會(huì)變小;
注意有沒(méi)有商務(wù)中心或者額外樓內(nèi)大會(huì)議室可以出租,在需要開(kāi)大會(huì),或者接待的時(shí)候比較便利,不過(guò)這不是必須,看公司的需要而定。