押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付,以免調(diào)不到租金流水記錄;
物業(yè)費和其他固定與辦公室有關(guān)的費用,例如垃圾費、保潔費等,由誰來承擔的約定;
修繕責任歸屬,哪些部分,哪些設(shè)備,損壞后由誰負責修理,費用由誰承擔;
超過一年的租約要么是直接約定合約內(nèi)其他時間的租金,要么約定每年變化比例上限(還要注意比例的基點,通常是和前一年相比)
租約還原,也就是退租時,辦公空間需要恢復到什么狀態(tài),明確一個可判斷的標準;
交付時的辦公空間狀態(tài)、設(shè)備的完好程度說明,以及損壞、變更情況發(fā)生后的對應(yīng)責任,例如賠償、恢復等,還有合理損壞范圍說明。
辦公房的出租人,必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人,應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人,應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經(jīng)過全體共有人的書面同意,不然可能會導致租賃無效。