押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付,以免調(diào)不到租金流水記錄;
物業(yè)費(fèi)和其他固定與辦公室有關(guān)的費(fèi)用,例如垃圾費(fèi)、保潔費(fèi)等,由誰來承擔(dān)的約定;
寫字樓租金是按照每天每平方米來報(bào)價(jià)和磋商的。比如,某寫字樓的報(bào)價(jià)為“人民幣5元/平方米/日”。寫字樓往往是一個(gè)大產(chǎn)證,每一個(gè)具體的租賃部位沒有進(jìn)行具體的產(chǎn)權(quán)分割,租戶租賃的面積是可以與開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商的。因此,必須按照實(shí)際租賃的面積來計(jì)算租金,從而也就形成了上述這種報(bào)價(jià)慣例。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意此點(diǎn),按照該報(bào)價(jià)方式來計(jì)算自己真實(shí)的租金成本,從而做出合理的判斷。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對(duì)象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照問題,合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照;車位問題,合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收取費(fèi)用;電話容量問題,有一些老的寫字樓可能會(huì)有電話容量的限制,對(duì)于電話容量要求較大的企業(yè),應(yīng)當(dāng)事先確認(rèn)該問題;租賃稅費(fèi)負(fù)擔(dān)問題,一般租賃產(chǎn)生的稅費(fèi)應(yīng)由出租人承擔(dān),并由出租人交付租戶租金發(fā)票。