在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務不熟悉,對相關法律法規(guī)不了解所致,因此應注意提高業(yè)務人員及領導人員的業(yè)務能力及素質(zhì),熟悉本行業(yè)的業(yè)務情況切實反映和保護自己的利益。掌握本行業(yè)相關法律法規(guī),了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強或標的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。
對合同進行惡意履行的情況非常復雜,但在訂立合同時如能進行積極的事前防范將極大的減少合同風險。如發(fā)現(xiàn)對方當事人的資信有所懷疑,應盡可能要求對方提供擔保。另外在合同履行中出現(xiàn)問題,應積極主張自己的權(quán)利,并保留相關證據(jù)。積極行使訴權(quán)通過人民法院保護自己的權(quán)利,以免因超過訴訟時效而蒙受損失。
防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。
在合同債務的簽訂中,經(jīng)常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況,在被代理人授權(quán)范圍內(nèi),代理人所簽訂合同的權(quán)利義務應由被代理人承受。但代理人超越代理權(quán)或代理權(quán)授權(quán)期限已屆滿后所訂立的合同,未經(jīng)被代理人追認,由行為人承擔。根據(jù)《民法通則》有關規(guī)定有可能會給合同另一方當事人造成損失。因此,在簽訂合同過程中,如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務人員等都需要明確的授權(quán)委托書。