中國(guó)《合同法》雖 [2] 然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式，但因?yàn)榉菚嫘问皆诎l(fā)生糾紛時(shí)不好確定責(zé)任，也為免被人利用進(jìn)行欺詐，訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時(shí)訂立合同時(shí)應(yīng)盡量參照合同范本，并結(jié)合具體情況訂立。內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。中國(guó)工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本可以進(jìn)行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同，使用傳真方式簽訂后，應(yīng)盡量用特快專遞形式取得合同的原件。

為防止買受人在出賣人送貨時(shí)，讓工人簽名，不承認(rèn)工人簽名的作法，出賣人對(duì)于合同交貨部分的權(quán)利義務(wù)可以在合同中作以下約定：“出賣人收貨時(shí)，須在送貨單上加蓋公章，或蓋收貨專用章，或由于下列人員之一簽收亦視買受人簽收，各人預(yù)留簽名如下：重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書?！蓖瑫r(shí)仍應(yīng)當(dāng)注意，買受人收貨的工人簽名時(shí)，出賣人送貨人員應(yīng)在場(chǎng)，認(rèn)清其相貌，并看清他/她親筆簽名，如屬收貨專用章，也應(yīng)將該章預(yù)留在本合同上。當(dāng)然的確認(rèn)收到貨的方式還是由買受人在送貨單上加蓋公章或合同專用章。

他人發(fā)給你的訂單，如果訂單上有不合理?xiàng)l款，在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下，你又按訂單交貨了，則你必須受訂單的約束，因?yàn)槟憬回浀男袨榫捅硎境兄Z，他發(fā)訂單的行為表示要約，他的訂單在沒有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同，若訂單內(nèi)容在合同內(nèi)容以外，仍受訂單約束。所以收到訂單，必須檢查一遍，發(fā)現(xiàn)不合理?xiàng)l款，必須立即回復(fù)，在對(duì)方修改訂單后再發(fā)貨。

在合同債務(wù)的簽訂中，經(jīng)常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況，在被代理人授權(quán)范圍內(nèi)，代理人所簽訂合同的權(quán)利義務(wù)應(yīng)由被代理人承受。但代理人超越代理權(quán)或代理權(quán)授權(quán)期限已屆滿后所訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，由行為人承擔(dān)。根據(jù)《民法通則》有關(guān)規(guī)定有可能會(huì)給合同另一方當(dāng)事人造成損失。因此，在簽訂合同過(guò)程中，如果對(duì)方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。