對于對方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的合同，應(yīng)注意了解對方的授權(quán)情況，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、所開立介紹信的真實性，對非法定代表人的高級管理人員，如副董事長、副總經(jīng)理等，應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。

在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務(wù)不熟悉，對相關(guān)法律法規(guī)不了解所致，因此應(yīng)注意提高業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)，熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù)情況切實反映和保護自己的利益。掌握本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強或標的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。

為防止買受人在出賣人送貨時，讓工人簽名，不承認工人簽名的作法，出賣人對于合同交貨部分的權(quán)利義務(wù)可以在合同中作以下約定：“出賣人收貨時，須在送貨單上加蓋公章，或蓋收貨專用章，或由于下列人員之一簽收亦視買受人簽收，各人預(yù)留簽名如下：重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書。”同時仍應(yīng)當注意，買受人收貨的工人簽名時，出賣人送貨人員應(yīng)在場，認清其相貌，并看清他/她親筆簽名，如屬收貨專用章，也應(yīng)將該章預(yù)留在本合同上。當然的確認收到貨的方式還是由買受人在送貨單上加蓋公章或合同專用章。

他人發(fā)給你的訂單，如果訂單上有不合理條款，在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下，你又按訂單交貨了，則你必須受訂單的約束，因為你交貨的行為就表示承諾，他發(fā)訂單的行為表示要約，他的訂單在沒有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同，若訂單內(nèi)容在合同內(nèi)容以外，仍受訂單約束。所以收到訂單，必須檢查一遍，發(fā)現(xiàn)不合理條款，必須立即回復(fù)，在對方修改訂單后再發(fā)貨。