預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產生的利息。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產生的利息。
預付款保函與履約款保函的區(qū)別
1、履約保函：
由擔保人為施工方(申請人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設合同責任和義務，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內承擔保證責任。保證人在承擔保證責任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設備供貨合同的履行。一般是在簽訂合同時要做的事。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務。擔保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。
2、預付款保函：
預付款保證擔保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對施工方履行扣還預付款義務的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預付款后將款項挪作他用或宣布破產等。當施工方在規(guī)定的時間內還清預付款項后，業(yè)主就需退還預付款保函。一般是在業(yè)主拿出預付款的時間段需要做的事，其實為了防止施工單位或供貨商拿了預付款就跑路的事情發(fā)生。擔保的時間往往不長，一般30-90天。
兩者的適用范圍都非常廣泛，政府采招項目，大型房地產公司的招標項目，鐵路物資招標項目、南方電網、國家電網的招標項目、中國移動、聯通等都會明確要求必須提供此類保函，以保證項目的規(guī)范性。 廣義上履約保函包括了履約保函、預付款保函、質量保修保函等，預付款保函其實是一種特殊形式的履約保函。 有時候一個項目中只要求提供一個履約保函。而不需要預付款保函，因為有的項目就沒有預付款，有時候會要求履約、預付款保函同時開具，具體情況須當以實際項目而定。
辦理流程
1.保函申請
（1）申請人填寫開立保函申請書；
（2）申請人提供保證金或其他反擔保；
（3）申請人提交與業(yè)務背景相關的基礎材料（如基礎合同等）；
（4）申請人提交我行要求的其他開立保函必需的材料。
2.保函審核及開出
（1）我行對客戶資信、資質、基礎交易背景、相關申請材料進行審查；
（2）我行審核保函申請書及保函格式是否合法合規(guī)；
（3）我行對客戶授信額度占用、保證金充足性或其他反擔保情況進行審核落實；
（4）為客戶開出保函。
溫馨提示
1. 保函修改：根據被擔保人和受益人的需要可修改保函條款，如延長保函有效期等；
2. 保函付款/賠付：在保函有效期內一旦發(fā)生受益人索賠的情況，我行將及時通知申請人，經我行審核索賠單據并確認與保函索賠條款的要求相符后即履行付款責任。
