傳統(tǒng)上的民主測評操作方式，從民主測評表編印、現(xiàn)場發(fā)放、回收、統(tǒng)計分析及報告撰寫都采用手工方式進行。手工方式存在如下問題：

1. 工作量大，效率低

所有工作都需要手工完成，再加上民主測評工作本身嚴肅、細致的特點，帶來工作量大、效率低的問題。

2. 容易產(chǎn)生錯漏

民主測評存在多種硬性要求，比如參加人數(shù)比例、填表規(guī)則、結果統(tǒng)計分析等都要求準確。上述工作難免百密一疏，因而給操作人員帶來較大壓力。

近年來，有一些單位引入了機讀或掃描方式解決上述問題，但仍有諸多問題亟待解決，主要包括：

1. 機讀或掃描識別率影響準確率

無論機讀還是掃描方式，都天然地存在由設備自身性能決定的識別率，而且對紙質測評表識別率永遠都都不可能達到百分之百，設備固有的識別率影響了結果的準確性。為了保證準確，又不得不需要人工干預、逐一核對報錯測評表、重新統(tǒng)計，這又工作量和壓力增加很多。

2. 操作復雜度增加

機讀和掃描方式都引入了更多的專業(yè)設備，需要在軟件系統(tǒng)中進行多種專門設置，這樣就增加了民主測評操作的復雜性，也增加了不菲的硬件投入成本。

3. 無法采集群眾的意見、建議

由于這種方式仍然需要填寫紙質測評表，仍存在筆跡留痕問題，因此一般都采集不到干部職工具體意見和建議，即使測評表設計了意見建議欄，填寫者往往寥寥無幾。