雙方在簽訂合同時，為防止乙方在合同執(zhí)行過程中不能夠有效的執(zhí)行而采取的履約保證金，需要乙方向甲方進(jìn)行繳納，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)乙方違約的現(xiàn)象則甲方有權(quán)扣除或者不予返還保證金。

那么履約保證金在什么時候可以退還呢？有以下幾種情況：

第1種合同正常履行完畢，履約保證金一般在項目驗收后，13 10個工作日內(nèi)進(jìn)行返還，但各個項目要求不一樣，一般不會超過一個月

第2種存在試運(yùn)行的項目試運(yùn)行項目，一般在試運(yùn)行結(jié)束以后，30日內(nèi)進(jìn)行返還

第3種，采用履約保函形式繳納履約保證金的。由于履約保函，繳納時不需要現(xiàn)金，因此一般不需要返還，只銀行對其提供的保函原件也不要求返回。同時因保證金的索賠，需要向銀行嗯溝通才能索賠，所以履約保證金的索并不高。也正是因為這樣履約保函才成為的履約保證金繳納形式。

根據(jù)《辦公廳關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》的要求：一、清理各類保證金。對建筑業(yè)企業(yè)在工程建設(shè)中需繳納的保證金，除依法依規(guī)設(shè)立的投標(biāo)保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資保證金外，其他保證金一律取消。對取消的保證金，自本通知印發(fā)之日起，一律停止收取。二、轉(zhuǎn)變保證金繳納方式。對保留的投標(biāo)保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資保證金，推行銀行保函制度，建筑業(yè)企業(yè)可以銀行保函方式繳納。

通過擔(dān)保公司辦理銀行保函的流程是：

1、電話或在線咨詢擔(dān)保公司

2、提供營業(yè)執(zhí)照和招標(biāo)文件

3、擔(dān)保公司人員確認(rèn)保函格式和開盤時間以及費(fèi)用

4、出函并提供保函掃描件

5、快遞原件

投標(biāo)保函的辦理一般較為快捷、簡單，是較為理想的銀行保函辦理方式

履約保函廣泛應(yīng)用于商品貿(mào)易和建筑工程行業(yè)，它是指擔(dān)保銀行為賣方或承包商向買方或業(yè)主出具的賠款承諾。在賣方或承包商未按基礎(chǔ)交易合同約定履行交貨或竣工義務(wù)的情形下，擔(dān)保銀行應(yīng)按保函約定向買方或業(yè)主賠付相應(yīng)款項。