每當一家公司打算舉辦一個新品發(fā)布會的時候，都代表著公司要推出新品了，同時公司還打算在這個活動上和自己的客戶進行一次交流和聯絡。那既然它這么重要，在舉辦它之前就要做好發(fā)布會活動策劃，這個策劃包括注重儀式感、強化參與感、以及體現精致感三個方面。那發(fā)布會活動策劃需要怎么去開發(fā)創(chuàng)意呢?

08活動應急預案。

至少在活動開始前設想可能發(fā)生的幾個問題，想出相應的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問題的相應負責人，在活動中發(fā)現問題后立即啟動緊急預案。

【年會策劃方案的表現形式】

一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財務預算，要方案一下自己活動所需的各種經費，不要超出預算，做及時向經理報告費用狀況。

四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現遺漏。

6、會議燈光系統設計要求

會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關鍵的因素。設計良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實現較好的臨場感，提高會議的效果。 同時燈光照度是會議室的一個基本的必要條件，由于會議時間的不確定性和各系統對光線的特殊要求，應盡可能避免自然光而使用人工光源。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導致臉上產生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應無不良影響(無刺眼感覺)，同時光線分布在人臉上應該均勻。