【年會策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動(dòng)前一定要做好方案和方案。比方活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時(shí)間都能來參加。

二，要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地址，這個(gè)地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告費(fèi)用狀況。

四，活動(dòng)還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

4、合適的混響時(shí)間

廳堂音質(zhì)的好壞與混響時(shí)間關(guān)系很大?；祉憰r(shí)間選擇得合適，能提高語言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強(qiáng)直達(dá)聲，特別是大廳內(nèi)來自側(cè)墻的反射聲，對聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場均勻。

5、噪聲與反饋的控制

在廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，令人的就是系統(tǒng)的本底噪聲和話筒的反饋回授，就建聲方面而言，由于標(biāo)的場所為不規(guī)則長方體，極易形成簡正駐波的生成條件，因此我們建議業(yè)主應(yīng)充分考慮在廳堂裝修時(shí)盡量采用建聲材料設(shè)計(jì)，使用適當(dāng)吸聲系數(shù)的表面裝飾物，以獲取適度的早期反射聲，避免有害反射聲，減小聲反饋的聲場條件。

6、會議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會議室的燈光設(shè)計(jì)對于獲得滿意的視覺效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場感，提高會議的效果。 同時(shí)燈光照度是會議室的一個(gè)基本的必要條件，由于會議時(shí)間的不確定性和各系統(tǒng)對光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。