規(guī)劃成功的活動不是一件簡單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時間、地利、人與各方面的要素合作，活動也是一樣的，活動規(guī)劃是將各個零碎的環(huán)節(jié)整合起來，形成視聽盛宴。因此，在活動開始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。

01在線活動的前期準(zhǔn)備。

活動主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長和品牌傳播。

活動時間：考慮用戶時間是否方便。

活動場地：符合活動主題定位。

活動對象：確定目標(biāo)用戶和潛在用戶。

活動說明:明確你會做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動用戶。

活動規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊期限、注冊成功通知時間、活動問題咨詢方式等。

推進(jìn)渠道:投入時間、投入渠道、投入資源位置等。

預(yù)期效果：比如活動對平臺數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。

成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費(fèi)用。

07制定活動執(zhí)行方案，拆解執(zhí)行任務(wù)。

制定活動現(xiàn)場執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動流程，將簽字、主持、照片、工具場所、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配給具體的個人，執(zhí)行方案一般正確到自己。

在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開活動動員會，發(fā)行執(zhí)行方案，將任務(wù)分解給個人，保證每個人都知道自己應(yīng)該去現(xiàn)場做什么。

4、合適的混響時間

廳堂音質(zhì)的好壞與混響時間關(guān)系很大?；祉憰r間選擇得合適，能提高語言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強(qiáng)直達(dá)聲，特別是大廳內(nèi)來自側(cè)墻的反射聲，對聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場均勻。

6、會議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會議室的燈光設(shè)計(jì)對于獲得滿意的視覺效果是一個很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場感，提高會議的效果。 同時燈光照度是會議室的一個基本的必要條件，由于會議時間的不確定性和各系統(tǒng)對光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，同時光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。