06活動征集、統(tǒng)計和通知。

注冊情況必須及時統(tǒng)計。如果發(fā)現(xiàn)注冊人數(shù)過少，與預期人數(shù)差距過大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動人數(shù)?；顒忧巴ㄖ猿晒Φ挠脩?，根據注冊留下的聯(lián)系方式，電話和郵件都可以，確認能夠按時參加活動的具體人數(shù)。

2、活動日程要清楚，進程要清楚：

活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的履行定心的交給你的。因此，咱們必須在策劃案中清楚的寫好每個進程的時間、首要的工作和抵達的作用。

現(xiàn)在會議都使用會議音響系統(tǒng)，會議中所需要的設備可以選擇租賃，會議音響燈光租賃需要掌握幾點呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學設計好的廳堂，其音質給人的感覺應該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統(tǒng)在滿場工作時，從聲學角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個廳堂內各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，聲壓級與小聲壓級之差不超過6dB， 聲壓級（或小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質設計時，采取下列措施可使聲音得到充分擴散，聲能分布也就比較均勻。

5、噪聲與反饋的控制

在廳堂擴聲系統(tǒng)的設計中，令人的就是系統(tǒng)的本底噪聲和話筒的反饋回授，就建聲方面而言，由于標的場所為不規(guī)則長方體，極易形成簡正駐波的生成條件，因此我們建議業(yè)主應充分考慮在廳堂裝修時盡量采用建聲材料設計，使用適當吸聲系數(shù)的表面裝飾物，以獲取適度的早期反射聲，避免有害反射聲，減小聲反饋的聲場條件。