常規(guī)工作 一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)特色。 二、是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本公司進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
接待服務(wù) 在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
簽字是一種常見(jiàn)儀式,作為組織中負(fù)責(zé)對(duì)外交往和禮賓的公關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時(shí),雙方簽字人的身份應(yīng)大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項(xiàng)細(xì)致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二,準(zhǔn)備好簽字用的文具、等物品;第三,與對(duì)方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員,原則上是雙方參加會(huì)談的人員出席,或者是為表示重視,安排較高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字后,由雙方簽字人員互換文本,相互握手,有時(shí)還備有香檳酒,以示慶賀。