慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關重大事件、紀念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱,包括節(jié)慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度。
常規(guī)工作 一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經營特色。 二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。
禮品饋贈 舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征 可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產品圖案、開業(yè)日期,等等。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。