舉辦禮儀慶典要做的準備工作有以下幾點：

1、確定目標，設(shè)計主題

一般來說，所要解決的問題就是慶典活動的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，慶典活動目標應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。 而慶典活動的主題是對慶典活動內(nèi)容的高度概括，它對整個慶典活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響很大。

2、要作好輿論宣傳工作

舉辦禮儀慶典終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對其進行必不可少的輿論宣傳以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。

3、要做好來賓約請工作

禮儀慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。

4、活動方式選擇

慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的獨創(chuàng)能力和潛在能力。

5、要作好接待服務(wù)工作

在舉行禮儀慶典的現(xiàn)場，一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。