當(dāng)然，會議設(shè)備也分為小公司和大公司，以及內(nèi)部短會和大會。所需設(shè)備的復(fù)雜性將有所不同。

每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結(jié)束后，效率可想而知。

如果會議占用太多時間，工作內(nèi)容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設(shè)備將提高會議工作的質(zhì)量，并向員工傳達更準(zhǔn)確的信息。

燈光與裝飾材料之配合

場地的裝飾及所選用的材料，亦會影響燈光做出來的效果。“布”是許多電視臺、演唱會及大型活動會采用的裝飾，當(dāng)中更以白布更為明顯，因為當(dāng)不同的顏色光投射在白布之上時，便尤如“收集”了燈光，把半空染成一篇獨特的顏色。不過采用染有顏色的布料，就可以配合類似的燈光顏色來“染”出想要的效果。

會議音響一般在會議中使用，而且會議音響有很多種，所以會議音響調(diào)試中要掌握幾點呢？

首先是調(diào)試前的準(zhǔn)備。音響工程的調(diào)試是一項既需要技術(shù)和經(jīng)驗，又需要認真和負責(zé)精神的工作，當(dāng)設(shè)計、選型、布局和施工都符合要求時，設(shè)備和系統(tǒng)的調(diào)試就是達到設(shè)計要求的手段了，所以在調(diào)試前要作好充分的準(zhǔn)備工作。這些準(zhǔn)備包括：準(zhǔn)備必要的儀器和工具，例如，音響調(diào)試需要的相位儀、噪聲發(fā)生器、頻譜儀、聲壓計以及萬用表等；準(zhǔn)備所有的工程設(shè)計和施工圖紙；認真閱讀所有設(shè)備的安裝和使用說明書，并且將重要或特殊設(shè)備的使用說明書準(zhǔn)備好備用；再有需要準(zhǔn)備的是，調(diào)試工作開始前一定要保證現(xiàn)場沒有無關(guān)的人員，避免調(diào)試工作受到干擾。

其次，按照設(shè)計和布局要求檢查設(shè)備的安裝、連接情況。與工程的施工步驟不同的是，在設(shè)備調(diào)試階段對系統(tǒng)和設(shè)備的安裝、連接情況的檢查的思維是以整個系統(tǒng)為輪廓的，目的也是希望發(fā)現(xiàn)問題，而且也容易發(fā)現(xiàn)問題，所以在調(diào)試前的檢查很有必要；同時檢查過程中要向施工人員詢問在施工過程中是否有遺留的問題，確信供電線路和電壓沒有任何問題。