當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。

每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結束后，效率可想而知。

如果會議占用太多時間，工作內容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質量，并向員工傳達更準確的信息。

注意機器的保養(yǎng)：

1、不要使用揮發(fā)性溶液清潔機器，如用汽油、酒精等擦拭機器表面，抹塵要用軟布。而且清潔機器外殼時要先拔掉電源。

2、機器一般是不防水的，萬一濕了水，要用干布擦干水漬，待水份干透后，才能開機工作。

3、不要在機器上放置重物，以免機器變形。

4、產生干擾噪聲的檢查方法

專業(yè)音響設備中如果有噪聲，首先就要檢查調光干擾，音響和燈光電源是否出現斷開的情況，其次就要檢查燈光電源和控制線路是否離音頻信號線太近，有沒有出現硅箱離音頻設備太近的情況。 一般情況下出現音箱系統(tǒng)有噪聲的情況，通常都是由于信號的傳輸不合理的情況所導致的，所以當信號線的屏蔽出現問題，或者信號的接地不正確的情況，就容易出現噪聲干擾的情況。

7、音視頻系統(tǒng)中對視頻圖象的檢查

如果在專業(yè)音響設備中出現視頻圖象不正常的情況，首先就需要檢查節(jié)目制式是不是在正確的范圍，設備外殼有沒有帶電的情況，其次還要檢查信號屏蔽是不是容易受到高電平干擾，要檢查投影管是否在正常的范圍內，液晶投影的燈泡的性能有沒有出現問題。