為什么你工作這么累，因為辦公軟件不會嗎？還在羨慕同??事的辦公效率嗎？想快速完成領導安排的任務嗎？想讓自己變身辦公室的office大神么？今天來跟大家分享兩個辦公常用的小技巧：

（一）按顏色求和

下面我們通過一個例子來講解一下，例如這個表格：

（1）現在我們不想要所有區(qū)域的求和，只想要綠色區(qū)域單獨求和，那么應該怎么辦呢？首先要選中求和區(qū)域，輸入公式“=SUBTOTAL（109,B3:E8）”；

（2）然后選中綠色區(qū)域，右鍵“篩選”，選擇“按所選單元格的顏色篩選”；

（3）確定后綠色部分的求和就出來了

（二）制作印章

我們有沒有遇到這種情況，氣場工作中為了實現逼真的效果，經常會在一些文件的后面打上電子印章，那么這個印章我們自己能實現嗎，一起來看一下：

下面我們通過步驟逐一進行分解：

（1）首先我們要新建一張電子表格，然后單擊“ 插入”— “形狀”— “橢圓”，按住“Shif t”畫出一個圓，“形狀輪廓”設為紅色，“形狀填充”為白色, “輪廓粗細”這里設置為“6磅”;

（2）單擊“文本框”，輸入文字，然后單擊“文本效果”— “轉換”— “跟隨路徑”。調節(jié)好大小。然后移動到圓上，選擇好合適的位置,右鍵“設置形狀格式”, “填充”選擇“無填充”, “線條”選擇“無線條”;

（3）單擊“插入”— “形狀”— “星與旗幟”— “五角星”，畫出一個“五角星”，修改“輪廓”為紅色，“填充”為紅色。然后調節(jié)好五角星的大小，把它移到圓的內部，就做好了。

以上兩個小技巧大家快來試一試吧，工作中遇到會節(jié)省很多時間，快速提率，再也不用因為辦公軟件不熟練而加班了，想要了解更多辦公技巧，可以找時間提升一下自己，系統(tǒng)學習一下哦。