1. 檔案密集柜類型
按照操作方式劃分,檔案密集柜可以分為:手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜。同等規(guī)格下,手動密集柜,智能密集柜貴。
2. 檔案密集柜采購數(shù)量和排列方式
訂購檔案密集柜數(shù)量越多價格越便宜,這個大家應(yīng)該都能理解。但是在同樣數(shù)量下,密集柜的價格還和排列方式有關(guān),比如30組密集柜,如果采用5聯(lián)6的排列方式,就會比6聯(lián)5的排列方式貴,因為這兩種排列方式使用的配件是不一樣的。
3. 配送距離
購置檔案密集柜一般都是廠家負責(zé)配送和安裝。如果客戶距離廠家比較遠,廠家需要支出的運輸費用,以及工人出行、住宿、吃飯的費用就會越高。
4. 檔案密集柜質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)
每個廠家生產(chǎn)的檔案密集柜質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)是不一樣的,比如鋼板厚度、涂層質(zhì)量、配件質(zhì)量、切割焊接折邊工藝等等。要求的越高,廠家的生產(chǎn)成本就會越高。
5. 售后服務(wù)
售后服務(wù)不是每個廠家都提供的,在采購的時候要問清楚,一般品牌廠家都默認有這項服務(wù),而一些小廠提供服務(wù)的時候是需要另外收費。
隨著一些政府部門、學(xué)校以及企事業(yè)單位防震規(guī)模不斷壯大,檔案、資料以及書籍越來越多,存放這些紙質(zhì)檔案、資料成為很大的問題。對于一些資料可以存儲在磁盤等存儲工具中,但是紙質(zhì)資料的話確實是需要占用很大的空間的。密集架就可以很好地解決這個問題。中順密集架是一種大型的檔案裝具,結(jié)構(gòu)特殊,可以放置大量的檔案、資料和書籍等等。與傳統(tǒng)的檔案柜相比,堪稱為海量存儲,并且節(jié)省空間,存取使用也方便快捷。
密集架作用更強大,但是在使用的過程中也是需要及時做好維護保養(yǎng)工作的,只有注意保養(yǎng),才能延長使用壽命。接下來小編為大家介紹幾個保養(yǎng)密集架的注意事項。
一、當(dāng)架體使用一段時間后,可打開下層層板,給鏈輪及軸承加注潤滑油。
二、檔案室內(nèi)的密集架不能受到長時間陽光只曬,容易出現(xiàn)局部褪色,表面噴塑脫落等現(xiàn)象。
三、安裝密集架的檔案室內(nèi)要干燥通風(fēng)。
四、不能使用汽油、酒精等來擦洗密集架,這樣會使密集架表面噴塑失去光澤甚至褪色。
五、保持密集架導(dǎo)軌清潔干凈,無雜物堵塞,以免影響密集架移動使用。
密集架可分為機械密集架,智能密集架,電動密集架。智能密集架是將傳統(tǒng)密集架架體和智能處理系統(tǒng)結(jié)合起來,集手動密集架、電動密集架的功用于一體,又可以分隔獨立運用??梢栽谥悄?、電動、手動三者之間自在切換,隨心操作。即使是停電的情況下,也可以運用手動密集架來搖擺你的密集架,進行檔案資料的處理和存取。
手動、電動、電動智能密集架的區(qū)別:
手動密集架安裝有手動搖把,使用人員通過搖動搖把就可以開啟架體,存儲容量不低于其他產(chǎn)品,價格比其他三種產(chǎn)品便宜。電動密集架是指在手動密集架的基礎(chǔ)上,通過電源開關(guān)控制驅(qū)動架體。電動智能密集架是一種智能密集架軟件管理系統(tǒng),可以通過計算機控制架體的移動來實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的智能管理。與前兩種類型的文件密集架相比,電動智能密集架采用計算機智能控制系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的人力,使檔案管理人員更加方便和人性化。