密集柜主要用于檔案室存放檔案，另外還有一些密集柜具有獨特的功能，使用范圍也不大一樣。比如憑證密集柜主要用于財務(wù)存放憑證使用；底圖密集柜主要用于建筑公司放置圖紙；書畫密集柜主要用于博物館存放真貴書畫使用；證物密集柜主要用于公檢法機關(guān)存放證物使用。

密集柜一般為多個柜體連接在一起使用，底部帶有輪子，在特定的軌道上可以來回移動，可以有效提升房間的利用率，同時還可以提升使用者存取效率。

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密集架可分為機械密集架，智能密集架，電動密集架。智能密集架是將傳統(tǒng)密集架架體和智能處理系統(tǒng)結(jié)合起來，集手動密集架、電動密集架的功用于一體，又可以分隔獨立運用。可以在智能、電動、手動三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運用手動密集架來搖擺你的密集架，進行檔案資料的處理和存取。